Kavalog, le logiciel de gestion dédié aux structures équestres

3 offres personnalisées pour couvrir l’ensemble de vos besoins de gestion. Facilitez toutes vos tâches administratives.

Simplifions ensemble votre quotidien

De la facturation au registre d’élevage en passant par la gestion du montoir, libérez vos moniteurs des tâches chronophages à faible valeur ajoutée.

Un gain de temps

Retrouvez enfin du temps pour vos cavaliers et vos équidés.

La facturation fiabilisée

Passez à l'automatisation pour une facturation moins chronophage et moins complexe.

Une mise en conformité facilitée

Respectez le cadre réglementaire : registre d'élevage, loi anti-fraude TVA, RGPD, etc...

La traçabilité des équidés améliorée

Obtenez des statistiques détaillées sur vos équidés en lien avec le planning des reprises.

L'autonomie des cavaliers

Répondez aux attentes de vos cavaliers en leur offrant un secrétariat virtuel.

La gestion mobile

Gérez votre structure équestre de n'importe où, n'importe quand et depuis n'importe quel appareil.

Nos offres Kavalog

Choisissez le produit qui convient à votre type de structure, votre taille ou tout simplement vos besoins.

Kavalog Start

  • Fiches cavaliers très détaillées

  • Pensions et demi-pensions (renouvellement automatique)

  • Licences et cotisations

  • Gestion des familles

  • Panier multifonctions accueillant l’ensemble des prestations du client et de ses subrogés (enfant, conjoint,…)

  • Facturation collective des paniers

  • Historique complet des cavaliers (factures, règlements…)

Kavalog Basic

  • Fiches cavaliers très détaillées

  • Pensions et demi-pensions (renouvellement automatique)

  • Licences et cotisations

  • Gestion des familles

  • Panier multifonctions accueillant l’ensemble des prestations du client et de ses subrogés (enfant, conjoint,…)

  • Facturation collective des paniers

  • Historique complet des cavaliers (factures, règlements…)

  • Listings multi-critères et paramétrables

  • Création de documents personnalisables (modèles de mails, fiche d’inscription…) et gestion des documents rattachés (certificat médical, règlement intérieur signé…)

  • Envoi de SMS / email(s) par groupes personnalisables

Kavalog CE

  • Fiches cavaliers très détaillées

  • Pensions et demi-pensions (renouvellement automatique)

  • Licences et cotisations

  • Gestion des familles

  • Panier multifonctions accueillant l’ensemble des prestations du client et de ses subrogés (enfant, conjoint,…)

  • Facturation collective des paniers

  • Historique complet des cavaliers (factures, règlements…)

  • Listings multi-critères et paramétrables

  • Création de documents personnalisables (modèles de mails, fiche d’inscription…) et gestion des documents rattachés (certificat médical, règlement intérieur signé…)

  • Envoi de SMS / email(s) par groupes personnalisables

  • Listing historique et prévisionnel des reprises

  • Forfaits personnalisables : Durée / Récupération (nombre et durée de validité) / Absence / Renouvellement

  • Cartes paramétrables : Renouvellement automatique / Contrôle du crédit et relance / Gestion par discipline / Durée de validité personnalisable

Kavalog Start

  • Fiche signalétique complète

  • Gestion des entrées et sorties des chevaux (registre d’élevage)

  • Gestion et rappel des soins (alertes)

Kavalog Basic

  • Fiche signalétique complète

  • Gestion des entrées et sorties des chevaux (registre d’élevage)

  • Gestion et rappel des soins (alertes)

  • Gestion des documents rattachés aux équidés (radio, ordonnance, carnet…)

Kavalog CE

  • Fiche signalétique complète

  • Gestion des entrées et sorties des chevaux (registre d’élevage)

  • Gestion et rappel des soins (alertes)

  • Gestion des documents rattachés aux équidés (radio, ordonnance, carnet…)

  • Charge de travail par cheval (statistiques et limite d’heures quotidienne par cheval)

  • Historique et prévisionnel des reprises

  • Planning individuel de travail

  • Gestion des cavaliers favoris

  • Gestion des indisponibilités

Kavalog Start

  • Indisponible pour cette offre

Kavalog Basic

  • Indisponible pour cette offre

Kavalog CE

  • Création de modèles de reprises multi-critères afin de créer son planning pour l’année (semaine normale, vacances, stages)

  • Création de reprise ponctuelle

  • Gestion et facturation des cavaliers de passage

  • Planification d’une personne aux reprises pour l’année

  • Décompte automatique des heures sur la carte

  • Gestion des présences ou absences des forfaits (génération de bon de récupération)

  • Visualisation paramétrable du planning (général, chevaux, poneys, shetlands, groupes, stages)

  • Planification assistée (filtre en fonction de différents critères : âges, niveau, galop…)

  • Contrôles des cavaliers lors du montoir (factures dues, solde de carte, historique des montures…)

  • Clôture simplifiée (une fois la reprise effectuée, les participants sont débités du nombre d’heures correspondant, mise à jour automatique du panier à facturer)

  • Multiples formats d’impression du montoir

  • Envoi de mails collectifs à une reprise, une journée, etc.

  • Gestion du suivi pédagogique

Kavalog Start

  • Création des prestations avec différents articles (droit d’accès aux installations, enseignement, hébergement, etc…)

  • Création de factures “semi-automatiques” (pension)

  • Possibilité de facturer l’ensemble des “paniers”

  • Impression de factures avec logo personnalisable

  • Enregistrement des règlements avec répartition simple du montant sur plusieurs factures

  • Gestion des chèques différés

  • Bordereau de remise en banque

  • Gestion des avoirs et des acomptes

  • Liste des factures impayées et relances (courrier etc…)

  • Visualisation du chiffre d’affaires, de la situation des créances et des règlements

  • Liste des factures à partir des fiches clients, visualisation du total dû, des factures déjà effectuées

  • Journal de la TVA encaissée

  • Journal comptable, des ventes et des règlements

  • Personnalisation de votre plan comptable

  • Export paramétrable vers tout programme de comptabilité du marché

Kavalog Basic

  • Création des prestations avec différents articles (droit d’accès aux installations, enseignement, hébergement, etc…)

  • Création de factures “semi-automatiques” (pension)

  • Possibilité de facturer l’ensemble des “paniers”

  • Impression de factures avec logo personnalisable

  • Enregistrement des règlements avec répartition simple du montant sur plusieurs factures

  • Gestion des chèques différés

  • Bordereau de remise en banque

  • Gestion des avoirs et des acomptes

  • Liste des factures impayées et relances (courrier etc…)

  • Visualisation du chiffre d’affaires, de la situation des créances et des règlements

  • Liste des factures à partir des fiches clients, visualisation du total dû, des factures déjà effectuées

  • Journal de la TVA encaissée

  • Journal comptable, des ventes et des règlements

  • Personnalisation de votre plan comptable

  • Export paramétrable vers tout programme de comptabilité du marché

  • Gestion des coûts

  • Gestion des produits constatés d’avance

  • Gestion des devis

  • Gestion des paiements échelonnés et du tableau des échéances

  • Gestion des prélèvements SEPA (impression du mandat, création du fichier Xml…)

Kavalog CE

  • Création des prestations avec différents articles (droit d’accès aux installations, enseignement, hébergement, etc…)

  • Création de factures “semi-automatiques” (pension)

  • Possibilité de facturer l’ensemble des “paniers”

  • Impression de factures avec logo personnalisable

  • Enregistrement des règlements avec répartition simple du montant sur plusieurs factures

  • Gestion des chèques différés

  • Bordereau de remise en banque

  • Gestion des avoirs et des acomptes

  • Liste des factures impayées et relances (courrier etc…)

  • Visualisation du chiffre d’affaires, de la situation des créances et des règlements

  • Liste des factures à partir des fiches clients, visualisation du total dû, des factures déjà effectuées

  • Journal de la TVA encaissée

  • Journal comptable, des ventes et des règlements

  • Personnalisation de votre plan comptable

  • Export paramétrable vers tout programme de comptabilité du marché

  • Gestion des coûts

  • Gestion des produits constatés d’avance

  • Gestion des devis

  • Gestion des paiements échelonnés et du tableau des échéances

  • Gestion des prélèvements SEPA (impression du mandat, création du fichier Xml…)

Kavalog Start

  • Indisponible pour cette offre

Kavalog Basic

  • Evolution annuelle du chiffre d’affaires

  • Chiffre d’affaires par catégorie de prestations personnalisables

  • Statistiques sur ventes

Kavalog CE

  • Evolution annuelle du chiffre d’affaires

  • Chiffre d’affaires par catégorie de prestations personnalisables

  • Statistiques sur ventes

  • Chiffre d’affaires par activité

  • Nombre d’heures dispensées par période (semaine, mois, année…)

  • Statistiques par moniteur

  • Nombre de cavaliers par période

  • Nombre d’heures par cheval

  • Taux de remplissage par reprise et par catégorie

  • Age moyen des cavaliers, de la cavalerie

Découvrez toutes les fonctionnalités de Kavalog web.

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Notre équipe se tient à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et demandes de devis.


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    L'observatoire

    Unique sur le marché, l’Observatoire Kavalog répertorie toutes les statistiques que vous avez toujours voulu connaître sur le monde équestre.

    Ils témoignent

    Aujourd’hui, si nous n’avions pas Kavalog afin d’automatiser les tâches chronophages, je devrais embaucher un employé administratif supplémentaire à mi-temps, pour chaque centre.

    Cyril Clavel, propriétaire d’Eq’Invest

    Les parents apprécient d’autant plus que nous soyons disponibles et concentrés à 100 % sur l’enseignement plutôt que de répondre au téléphone.

    Ludovic Quenet, propriétaire du poney club Bon Air

    À partir d’une seule interface, le logiciel gère les cavaliers, les plannings des reprises, les soins des chevaux, les demandes de licences à FFE, et bien sûr la facturation.

    Laurent Trehin, propriétaire des Ecuries Sainte Anne

    L'offre Kavalog

    Retrouvez l’ensemble de nos offres et tarifs en détails en téléchargeant gratuitement notre plaquette.

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