Dans un contexte réglementaire de plus en plus exigeant, Kavalog devient le premier logiciel de gestion équestre certifié NF525. Partenaire du GHN depuis 2012 et première solution technique agréée FFE depuis 2017, Kavalog s’appuie notamment sur des engagements durables pour accompagner ses utilisateurs avec rigueur et clarté.
Cette certification atteste que la solution de gestion de Kavalog respecte les exigences les plus strictes en matière de sécurisation, d’inaltérabilité, de conservation dans le temps et d’archivage des données de facturation.
C’est une première dans le secteur, et une confirmation claire : Kavalog reste la référence des structures équestres exigeantes, grâce à son expérience, à la solidité de ses partenariats et à sa vision sur le long terme.
Norme NF525 : de quoi parle-t-on ?
La norme NF525 encadre les logiciels utilisés pour facturer et enregistrer les règlements des clients. Elle a été conçue pour lutter contre la fraude à la TVA, en imposant aux éditeurs de solutions de gestion des garanties strictes de fiabilité, de sécurité et de traçabilité des données.
Un logiciel de gestion certifié NF525 garantit notamment :
- L’inaltérabilité des données : une facture ne peut pas être modifiée ou effacée.
- La sécurisation des écritures : les données sont automatiquement verrouillées une fois enregistrées, ce qui empêche toute modification manuelle ou suppression non justifiée.
- La conservation dans le temps : si vos données sont hébergées par Kavalog, elles restent accessibles pendant plusieurs années, conformément aux délais légaux.
- L’archivage structuré : les documents sont stockés dans un format lisible, organisé, et facilement restituable en cas de contrôle fiscal.
Avec Kavalog, cette conformité est officiellement certifiée. Vous utilisez un logiciel validé par un organisme accrédité, développé spécifiquement pour les structures équestres. Ainsi, vous exercez votre activité en toute confiance, même en cas de contrôle.
Pourquoi cette certification est essentielle ?
Utiliser un logiciel certifié NF525, c’est avant tout se protéger légalement. En cas de contrôle fiscal, l’administration peut exiger de vérifier que vos factures sont inaltérables, que vos encaissements sont sécurisés et traçables, et que vos documents sont archivés de manière conforme.
Si ces garanties ne sont pas assurées, vous vous exposez à une amende pouvant aller jusqu’à 7 500 € par logiciel ou système non conforme. Cette sanction est clairement établie dans les textes officiels.
La norme NF525 s’inscrit dans un cadre réglementaire renforcé depuis plusieurs années, en particulier sur les obligations de sécurisation des logiciels de facturation et de gestion, rappelées dans les actualités fiscales de 2025, et renforcées à l’approche de la généralisation de la facturation électronique.
Kavalog, se prépare pour la facturation électronique
La prochaine échéance, déjà annoncée par l’administration fiscale, concerne la généralisation de la facturation électronique.
Encore une fois, vous pourrez compter sur Kavalog pour vous accompagner sereinement. En effet, notre solution est en développement pour intégrer les futurs standards de la facture électronique, en lien avec les directives du gouvernement.
Parce que la conformité ne se décrète pas, elle se prépare, c’est ce que nous faisons à vos côtés, depuis plus de 20 ans.
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