Logiciel KAVALOG Basic

Pour gérer la facturation d'une petite structure ou d'une écurie de propriétaire

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Une gestion commerciale complète

 

Cavaliers

KAVALOG vous permet de gérer l'intégralité de votre clientèle, du cavalier aux prestataires externes (comité d'entreprise, école...)

Fonctions principales

  • Fiches cavaliers très détaillées
  • Pensions et demi-pensions (renouvellement automatique)
  • Licences et cotisations
  • Gestion des familles
  • Panier multifonctions accueillant l’ensemble des prestations du client et de ses subrogés (enfant, conjoint,...)
  • Facturation automatique du panier
  • Listing multi-critères et paramétrable
  • Envoi de SMS / email(s) par groupes personnalisables
  • Historique complet des cavaliers (factures, règlements, emails envoyés...)

Solution technique agréée par la F.F.E

Cet agrément permet la prise des licences directement à partir de Kavalog

Chevaux

KAVALOG vous permet de gérer vos équidés

Fonctions principales

  • Fiche signalétique complète
  • Gestion des entrées et sorties des chevaux (registre d'élevage)
  • Gestion et rappel des soins (alertes)
  • Gestion des documents rattachés (radio, ordonnance, carnet...)

Facturation

KAVALOG vous permet de gérer votre facturation selon les dernières réglementations (TVA, SEPA, etc.)

Fonctions principales

  • Création des prestations avec différents articles (droit d'accès aux installations, enseignement, hébergement, etc.)
  • Création de factures "semi-automatiques" (pension)
  • Possibilité de facturer l'ensemble des "paniers"
  • Impression de factures avec logo personnalisable
  • Enregistrement des règlements avec répartition simple du montant sur plusieurs factures
  • Gestion des paiements échelonnés et du tableau des échéances
  • Gestion des prélèvements SEPA (impression du mandat, création du fichier Xml…)
  • Gestion des chèques différés
  • Bordereau de remise en banque
  • Gestion des avoirs et des acomptes
  • Liste des factures impayées et relances (mail, courrier etc…)
  • Visualisation du chiffre d'affaires, de la situation des créances et des règlements
  • Liste des factures à partir des fiches clients, visualisation du total dû, des factures déjà effectuées
  • Gestion des coûts
  • Journal de la TVA encaissée
  • Gestion des produits constatés d'avance
  • Journal comptable, des ventes et des règlements
  • Personnalisation de votre plan comptable
  • Export paramétrable vers tout programme de comptabilité du marché

Statistiques

Tableau de bord (ensemble des statistiques vous permettant de visualiser immédiatement les chiffres clés de votre structure, statistiques imprimables et accompagnées d'un graphique de synthèse)

Fonctions principales

  • Evolution annuelle du chiffre d'affaires
  • Chiffre d'affaires par catégorie de prestations personnalisables
  • Statistiques sur ventes
  • Etc.