Logiciel KAVALOG CE

Un logiciel plus complet dédié aux centres équestres

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Cavaliers

KAVALOG vous permet de gérer l'intégralité de votre clientèle, du cavalier aux prestataires externes (comité d'entreprise, école...)

Fonctions principales

  • Fiches cavaliers détaillées
  • Pensions et demi-pensions (renouvellement automatique)
  • Licences et cotisations
  • Gestion des familles
  • Panier multifonctions accueillant l’ensemble des prestations du client et de ses subrogés (enfants, conjoint...)
  • Facturation automatique du panier
  • Listing historique et prévisionnel des reprises
  • Listing multi-critères et paramétrable
  • Envoi de SMS / email(s) par groupes personnalisables
  • Historique complet des cavaliers (forfaits, cartes, factures, règlements, emails envoyés, activités, reprises, stages...)

Forfaits personnalisables

  • Durée
  • Récupération (nombre et durée de validité personnalisables)
  • Absence
  • Renouvellement

Cartes paramétrables

  • Renouvellement automatique
  • Contrôle du crédit et relance
  • Gestion par discipline
  • Durée de validité personnalisable

Solution technique agréée par la F.F.E

Cet agrément permet la prise des licences directement à partir de Kavalog

Chevaux

KAVALOG vous permet de gérer vos équidés

Fonctions principales

  • Fiche signalétique complète
  • Gestion des entrées et sorties des chevaux (registre d'élevage)
  • Gestion et rappel des soins (alertes)
  • Charge de travail par cheval
  • Historique et prévisionnel des reprises
  • Planning individuel de travail
  • Gestion des cavaliers favoris
  • Gestion des indisponibilités
  • Gestion des documents rattachés (radio, ordonnance, carnet...)

Planning

KAVALOG vous permet de gérer vos plannings de reprises selon différents formats adaptés à votre fonctionnement

Fonctions principales

  • Création de modèles de reprises multi critères afin de créer son planning pour l'année (semaine normale, vacances, stages)
  • Création de reprise ponctuelle
  • Gestion et facturation des cavaliers de passage
  • Planification d'une personne aux reprises pour l'année
  • Décompte automatique des heures sur la carte
  • Gestion des présences ou absences des forfaits (génération de bon de récupération)
  • Visualisation paramétrable du planning (général, chevaux, poneys, shetlands, groupes, stages)
  • Planification assistée (filtre en fonction de différents critères : âges, niveau, galop…)
  • Contrôles des cavaliers lors du montoir (factures dues, solde de carte, historique des montures…)
  • Clôture simplifiée (une fois la reprise effectuée, les participants sont débités du nombre d'heures correspondant, mise à jour automatique du panier à facturer)
  • Multiples formats d’impression du montoir
  • Envoi de mails collectifs à une reprise, une journée, etc.

Facturation

KAVALOG vous permet de gérer votre facturation selon les dernières réglementations (TVA, SEPA...)

Fonctions principales

  • Création des prestations avec différents articles (droit d'accès aux installations, enseignement, hébergement, etc...)
  • Création de factures "semi-automatiques" (pension)
  • Possibilité de facturer l'ensemble des "paniers"
  • Impression de factures avec logo personnalisable
  • Enregistrement des règlements avec répartition simple du montant sur plusieurs factures
  • Gestion des paiements échelonnés et du tableau des échéances
  • Gestion des prélèvements SEPA (impression du mandat, création du fichier XML…)
  • Gestion des chèques différés
  • Bordereau de remise en banque
  • Gestion des avoirs et des acomptes
  • Liste des factures impayées et relances (mail, courrier…)
  • Visualisation du chiffre d'affaires, de la situation des créances et des règlements
  • Liste des factures à partir des fiches clients, visualisation du total dû, des factures déjà effectuées
  • Gestion des coûts
  • Journal de la TVA encaissée
  • Gestion des produits constatés d'avance
  • Journal comptable, des ventes et des règlements
  • Personnalisation de votre plan comptable
  • Export paramétrable vers tous les programmes de comptabilité du marché

Statistiques

Tableau de bord (ensemble des statistiques vous permettant de visualiser immédiatement les chiffres clés de votre structure, statistiques imprimables et accompagnées d'un graphique de synthèse)

Fonctions principales

  • Evolution annuelle du chiffre d'affaires
  • Chiffre d'affaires par reprise et par catégorie (galop, compétition, etc.)
  • Chiffre d'affaires par catégorie de prestations personnalisables
  • Statistiques sur ventes
  • Nombre d'heures dispensées par période (semaine, mois, année...)
  • Statistiques par moniteur
  • Nombre de cavaliers par période
  • Nombre d'heures par cheval
  • Taux de remplissage par reprise et par catégorie
  • Age moyen des cavaliers, de la cavalerie
  • Etc.

KAVALOG Web

Module optionnel permettant à vos cavaliers d'intervenir directement sur leur activité et leurs consommations, véritable secrétariat virtuel

Fonctions principales

  • Gestion de son identité (coordonnées, mot de passe...)
  • Inscriptions au(x) forfait(s) avec choix de la reprise associée
  • Gestion des récupérations
  • Inscription aux reprises
  • Achat de cartes
  • Inscription aux stages et aux activités
  • Gestion de son panier
  • Règlement de ses factures (règlement total en une ou 4 fois)
  • Mise en place de blocages paramétrables (facture due, niveau, âge, adhérents, etc...)